구글 문서 사용법/문서 링크 공유하기, 권한 설정하는 방법

구글 문서 사용법/문서 링크 공유하기, 권한 설정하는 방법

구글 문서 사용법 - 문서 링크 공유하기, 권한 설정하는 방법

문서를 공유하고 싶을 때 구글 문서를 사용하면 링크 하나로 간단하게 공유할 수 있는데요~ 문서 작성 프로그램 간 호환 여부 상관없이, 파일로 저장해서 첨부할 필요 없이 링크 하나만으로 가볍게 문서를 공유할 수 있습니다.

 

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특정 사용자와 문서 링크 공유하기

구글 문서 사용법 - 특정 사용자와 문서 링크 공유하기

구글 문서는 구글 홈페이지를 통해 들어갈 수 있는데요! 먼저 구글 홈페이지 메인화면에서 상단 오른쪽 전체 메뉴 버튼을 클릭한 뒤, 스크롤을 살짝 내려서 '문서'를 클릭합니다.

 

구글 문서 사용법 - 특정 사용자와 문서 링크 공유하기

구글 문서 메인화면이 나오면 상단 왼쪽 '새 문서 시작'에서 플러스 모양을 클릭합니다.

 

구글 문서 사용법 - 특정 사용자와 문서 링크 공유하기

그러면 새문서를 작성하는 편집기 화면이 나오는데요~ 여기서 문서를 작성한 다음 문서 작성이 끝나면, 상단 오른쪽 [공유] 버튼을 클릭합니다.

문서를 저장하는 창이 나오면 입력 칸에 문서 이름을 입력하고 하단 오른쪽에서 [저장]을 클릭합니다.

 

구글 문서 사용법 - 특정 사용자와 문서 링크 공유하기

다음 창에서 해당 문서의 링크를 만들고 공유할 수 있는데요~ 하단 '링크 보기' 아랫부분에 '제한됨'이라고 되어있을 때 사용자가 추가한 사람만 문서를 확인할 수 있습니다.
링크 보기 권한이 제한됨으로 되어있다면, 상단 '사용자 및 그룹과 공유' 입력 칸에 공유할 사람의 이메일 주소를 입력한 뒤 엔터를 누릅니다.

 

구글 문서 사용법 - 특정 사용자와 문서 링크 공유하기

그리고 다음 창에서 '이메일 알림 보내기'에 체크하면 상대방 이메일로 문서가 공유되었다는 메일이 발송되는데요. 메일은 다음과 같이 발송됩니다.

 

구글 문서 사용법 - 특정 사용자와 문서 링크 공유하기

만약 알림 메일을 보내고 싶지 않다면 체크를 해제합니다. 단, 상대방이 구글 계정일 경우만 알림 메일 발송 여부를 해제할 수 있습니다.

이메일 입력 칸 오른쪽에서 선택 박스를 클릭하면 공유할 사람의 권한을 선택할 수 있는데요~
'뷰어'를 선택하면 상대방이 파일을 볼 수만 있고, 파일을 변경하거나 다른 사람과 공유할 수 있는 권한은 없습니다.
'댓글 작성자'는 댓글과 제안사항을 올리는 것은 허용되지만, 뷰어와 마찬가지로 파일 변경과 공유는 할 수 없습니다.
마지막으로 '편집자'는 파일 작성자와 동일한 권한을 갖게 되는데요~ 파일을 변경하는 것과 공유가 가능하며, 제안 수락, 거부 또한 가능합니다.

공유할 사람의 권한을 설정했다면 하단 오른쪽에서 [보내기] 또는 [공유]를 클릭합니다. 구글이 아닌 계정과 공유하려 할 경우 다음 메세지 창이 뜨면 하단 오른쪽에서 [무시하고 공유]를 클릭합니다.
만약 구글 계정 사용자가 공유 대상자이고 이메일 알림을 해제했을 경우에는 구글 문서에 접속해서 해당 문서를 확인할 수 있고, 구글 계정이 아닌 다른 계정이라면 이메일로 발송된 알림 메일을 통해 구글 문서에 접속해서 문서를 확인할 수 있습니다.

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모든 사용자와 문서 링크 공유하기

구글 문서 사용법 - 모든 사용자와 문서 링크 공유하기

링크를 누구나 열 수 있게 하려면 공유 대상자를 설정하는 창에서 권한을 변경하면 되는데요~ 하단 '링크 보기'에 '제한됨'으로 설정되어있다면 아래에서 [링크가 있는 모든 사용자로 변경]을 클릭합니다.
그러면 링크 접근 권한이 인터넷상의 모든 사용자로 설정되면서, 링크만 있으면 누구나 이메일 로그인 없이 확인이 가능한 상태가 됩니다.

 

여기서 링크 주소 옆 [링크 복사]를 클릭해 카카오톡이나 메일 등 공유하고자 하는 곳에 붙여 넣기 해서 공유하거나, 특정 사용자와 공유할 때처럼 해당 창 윗부분 '사용자 및 그룹과 공유'에서 메일 주소를 입력하고 메일 알람 보내기에 체크해서 메일로 링크를 공유하거나, 구글 사용자를 추가해서 구글 문서 상에서 문서를 공유할 수도 있습니다.

 

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